1.内容资料要简单扼要。 

　　2.避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。

　　3.用第三人称的立场写作(彷佛描述另一个人)，如此你便可以强调自己的成就，又不会显得自吹自擂。这是最标准的引荐方式，也能增加内容的权威性。

　　4.不要只列出过去的职责--要强调你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念-要显示出你的与众不同。用精准的事实和数据把成就量列清楚。

　　譬如说，「行销量提高了25％」远比「大大提高行销量」好得多。

　　5.采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。

　　6.采用质优白纸--色纸影印的效果很差(履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传)。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。

　　7.采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。这点绝对不要随便将就，必要的话，可以找家印刷公司。

　　8.需要强调的部份采用粗体字，但是不要用太多花稍的字体或斜体字，因为会分散对方对于重点讯息的注意力。

　　9.版面设计必须吸引人而且容易阅读，包括一般内文以及特别框示起来的文字。

　　10.采用强而有力的字眼显示你如何取得成果，例如：

　　获得 创造 发动

　　贯彻 增加 坚决

　　重建 革新 管理

　　凌驾 促成 解决